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教你如何降低上海办公室装修成本

文章来源:美和装饰 作者:美和 发布时间:2016-05-08 字号: 

办公室装修如何控制成本,办公室装修工程成本的控制是一个系统工程,它不仅是办公室装修施工企业全体职工的事情,而且还包括十分广泛的内容。其主要包括:材料费的控制、人工费的控制、机械使用费的控制、其他直接费用的控制和间接费的控制。

一、材料费的控制

在建筑安装工程成本中,建筑材料的费用约占总费用的70%左右,因此,材料成本的控制是工程成本控制的重点,控制材料成本主要包括材料消耗数量的控制和材料价格的控制两个方面。

1.材料消耗数量的控制

材料消耗数量的控制主要是按照国家有关部门规定的材料消耗定额来控制。所谓次啊聊消耗定额,是指在一定的生产、技术、组织的条件下,企业生产单位合格产品或完成各个的单位工程量,所必须消耗的材料的数量标准,材料消耗定额时经过科学实验、测定和计算,并经有关部门颁布的执行标准,它是合理使用和节约材料的依据和重要手段。
为了提高施工经营管理水平和有效地控制材料成本,必须认真对待材料定额的测定工作,科学地制定材料消耗定额。材料消耗定额定的先进、合理,可以促使企业不断地改进设计和工艺,提高施工企业的技术水平和管理水平,否则,不仅对成本控制起不到作用,而且还会导致工程成本的增加。
制订材料消耗定额,一般有定额管理机构组织,但是,材料消耗定额是项目经理部编制施工预算、施工组织设计和作业计划的依据,是工程用料和限额领料的标准,是施工过程中成本控制的重要内容,也是降低工程成本好的重要措施。
严格的材料领料制度,是材料消耗数量控制的另一个重要方面,也是材料成本控制的关键,工程呢过建设的实践证明,材料消耗定额定的再科学合理,如果材料领发制度不严格,材料管理制度不健全,材料消耗定额将失去作用,材料成本比如失控。
控制材料领发的方法,主要是严格实行限额领料制度,以材料消耗定额来控制工程用料,达到降低材料成本的目的。

2.材料价格的控制

材料的采购成本,按我国规定主要包括材料原价、购销部门手续费、运杂费和采购保管费等,我国进入社会主义市场经济后,材料来源渠道增多,材料价格差异较大,控制材料采购成本显得尤其重要。
材料价格的控制,驻澳包括以下几个方面:

A)以地区材料预算价格作为材料的采购成本的基础,全国各省、市都编有“地区基本建设材料预算价格”,施工企业可利用所在地区现成的规定材料预算价格,控制各种材料的实际采购成本,并以此作为考核供应部门材料采购工作质量的依据,凡所采购的材料价格低于规定材料预算价格的,一般认可这种价格,如果实际价格超过规定价格,应当进行具体分析,查明价格超出的原因,然后做出正确的判断。

B)按计划成本进行材料计价的核算,在材料计价的核算中,一般可采用按实际成本计价和按计价成本计价两种方法。从成本控制的角度来说,采用计划成本计价的方法较好。采用这种方法,既可以反应出各种材料的成本差异,便于考虑供应部门的工作质量,又有利于考核工程用料的节约或超支情况,为实行项目经理制的经济核算提供了必要条件。

3.材料采购业务的审核

工程成本控制,关键在于控制材料的成本,而控制材料的成本的重点,又在于对材料业务进行认真审核。审核的主要内容包括:审查材料的采购成本、检查材料的采购保管费的开支情况和核实账务是否相符等,在审核过程中,应注意以下几个方面:

1)采购地点的审核,建筑上常用的材料,一般应按“就地取材”的原则进行采购,以降低材料的采购成本。物特殊情况不得舍近求远,如果发现不正常情况,应查明原因,及时纠正。

2)材料价格的审核。对材料价格的审核,主要是审核材料价格是否合理。是否符合国家现行的物价政策。在审核的过程中,应当特别注意:①要与工程所在地规定的材料预算价格相比,一般不得超过规定价格;②重点审核材料的原价、包装费、运杂费、购销部门手续费,看其是否有大的差异,③特别审核有无不正常情况,如发现及时向有关部门汇报,按固定进行处理。

3)采购保管费的审核。采购保管费是指材料供应部门及仓库为采购、验收、保管和收发各种材料所发生的各种费用,它是构成材料价格的基本因素之一,约占材料供应价和运费的2%左右。审核采购保管费时,主要审核其支出是否合理、合法、节约,并特别审核采购人员差旅费及办公费的支出,严防乘机游山玩水,加大材料成本。

4)材料质量的审核。材料质量关系到工程质量,“百年大计,质量第一”,这是施工企业永恒的主题,材料验收入库时,必须首先进行材料质量的检查,看其是否符合国家的有关标准。对于不符合国家标准、影响工程质量的材料,坚决退货,决不能用于工程;对于虽然不符合国家标准,但不影响工程质量的材料,应与对方联系,协商妥善的处理方法,特别要注意采购人员利用职权,采购假冒伪劣、质差价高的材料,从中牟取暴利。


二、工资成本的控制

工资成本的控制,主要包括劳动定额的控制饿工资基金的控制两个方面。

(1)劳动定额的控制

工资成本是施工定额的主要组成部门,它与劳动定额密切相关,正确地制定和贯彻劳动定额,可以为合理地组织劳动力、提高劳动生产率创造条件,通过劳动定额,可使工人的收入同自己的劳动成果直接挂钩,可以更好地贯彻按劳分配的原则。因此,工资成本的控制,应当从制定劳动定额开始。
劳动定额是企业编制施工预算、施工组织设计和作业计划的依据,也是施工队想班组签发“工程任务单”控制人员费用支出的依据。从提高劳动率、降低工程成本的角度,如果工程施工实际用工少于劳动定额,就可以减少人工费用,从而降低工程成本。

(2)工资基金的控制

工资基金是人工费用高低的基础数据,工资基金的控制,一般应遵循以下原则:
1.工资增长速度不得超过劳动生产率的增长速度,我国是社会主义国家,人民的物质文化水平应不断提高,职工的工资应不断增长,是事物发展的客观规律,但是,工资增长速度一般不得不得超过劳动生产率的增长速度,如果各企业单位的工资增长速度过快,就会使消费基金的增长失去控制,工程承恩必然提高,从而减少了社会主义的积累,影响社会主义建设的进程。因此,只有在发展生产、提高劳动生产率和提高经济效益的基础上,才能逐步提高职工的工资水平。
2.正确贯彻执行按劳分配的原则。工资基金的管理,一方面要根据企业的经济效益区别对待,使工资与企业的经济效益挂钩,经济效益高的企业,可相应地提高职工的工资,另一方面,职工要根据其劳动数量和质量。实行同工同酬,认真贯彻各尽所能、按劳分配=多劳多得的原则,坚决克服大锅饭、平均主义的弊端。
3.兼顾国家、集体和个人三者利益的原则。在我国,国家、集体和个人三者的根本利益是一致的,如果利益发生矛盾时,首先应当维护整体利益,其次在考虑局部利益和个人利益。

(3)机械使用费的控制

随着高层建筑和超高层建筑的发展,现代化施工对机械化程度越来越高,机械使用费也相应不断提高,它在施工项目成本中所占的比例也日益智增长,因此,施工企业加强对机械使用费的控制,千方百计节约机械使用费的支出,是降低工程项目成本的重要途径。
机械使用费的控制。主要从以下两个方面进行:
A.根据机械台班定额检查施工机械使用情况
施工机械运转是否正常,影响着施工速度和工程项目成本,根据机械台班定额检查施工机械使用情况,是机械使用费控制的重要途径和方法,检查的方法是根据施工项目或某分部分项工程的台班定额,与实际的机械台班数进行比较,如果实际的机械台班数超过定额,说明施工组织不当或施工机械运转不正常,从而会使机械用费超支,有关机械管理人员,应当经常深入生产第一线,检查施工机械使用情况,如果发先施工机械停工、窝工等问题,应立即查明原因,及时解决存在问题。
B.严格控制非机械使用费的支出
在国家颁布的有关规定中,对机械使用费有明确的定义,其主要包括:机械租聘台班使用费、停歇费;施工机械所发生的折旧费、大修和维修工料费、机上人员工资、奖金、燃料、替换设备、各种辅助材料,大型施工机械进出场费,清运渣土所发生的各种机械费;推沙石用的推土机、筛砂石用的机械费。
在机械使用费的控制中,财会人员应仔细检查有无将非机械使用费列入机械使用费内,对不属于机械使用费的应予剔除,以控制机械使用费的支出。
C.其他直接费的控制

(4)间接费用的控制

间接费用是工程成本的重要组成部分,其包括的内容较多、涉及面广,对工程成本影响较大,是施工项目成本控制的重点之一,间接费用是国家或地方政府制定的有关财经制度,使计算和确定建筑安装工程编制概(预)算的直接依据,也是项目经理部编制间接费用计划、控制间接费用支出的依据,严格执行间接费用定额,既能控制间接费用支出和降低工程造价,又有利于促进施工单位和项目经理部精兵简政,也有利于加强企业的经济核算和提高经营管理水平。
我国建设实践经营证明,实行费用指标归口管理,建立间接费用控制责任制,是对间接费用控制的有效措施,根据间接费用的性质和发生地点,将其分解为单项费用指标,并具体落实到向各职能部门及有关人员,实行分兵把守、分头控制。如根据各部门的工作职责,将间接费用指标分别吓到“行政部门、财会部门、劳动工资部门、教育部门、技术部门、质量检测部门、供应部门、运输部门、安全部门、保卫部门等。
对于简洁费住处的控制,除妖控制费用的数量指标外,更重要的是要进行实质性的控制。所谓实质性的而控制,就是控制费用支出是否符合开支的范围和开支的标准,是否属于必不可缺少的费用支出。
在间接费用控制中,严格审查原始凭证是控制支出的重要措施,其审查的要点,主要是:①原始凭证的签批是否符合规定的审批权限;②审查原始凭证是否合法,有无假凭证假发票;③审查原始凭证的基本要素是否完整;④审查原始凭证的内容是否真实;⑤审查原始凭证所反映的积极业务是否合法,是否符合费用支出范围等,总之,只有完成符合财经制度的规定,必须达到合理、合法、真实、正确,才能办理支付手续。

按我国标准规定,其他直接费包括:材料二次搬运费、临时设施摊销费、生产工具用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交和场地清理费用等。其他直接费的控制方法,主要包括以下两个方面;

1.按其他直接费的各项目预算定额进行控制

在其他直接费的控制中,首先要计算出施工项目的其他直接费用总额,然后再分别计算出各项目的预算定额数,作为其他直接费的控制依据,会计人员按照已定的控制数额,随时了解和掌握各项其他直接费的支出情况,密切注意其开支是否合理、节约,防止超支和浪费。

2.检查其他直接费用支出是否符合有关规定

其他直接费除按其定额控制支出外,还要具体检查其他直接费用支出的内容是否符合有关规定,有无将应列入人工费、材料费和机械使用费的项目,列入到其他直接费项目内开支,或本应列入其他直接费的项目,却列入人工费、材料费等项目内。特别要注意检查,不得将基本建设恩开支的费用,纳入其他直接费用中开支。

在办公空间成本方面,装修工程师介绍说,他们一般将办公室人员分为4种,即S、w、R、T,它们分别代表了Seater(长时间坐着的工作人员)、Worker(经常在部门之间走动的人)、Runner(经常外出办事的外务人员)和Traveller(经常外出或出差的业务人员)。

根据每种人员在公司里的比例,在购买办公家具时就应重点考虑、区别对待。例如:在会计公司和创意公司中,Seater的人员相对较多,办公座椅就需要更为讲究,尽量避免因为久坐产生的疲劳甚至疾病;而像Travller较多的金融企业和营销公司,办公桌椅的配备就可以相对简约一些,有些业务部门甚至可以简单放一张长桌,能方便业务员回办公室时拨打电话、收发邮件就可以。高日菖认为,如果老总长时间不在公司里,没必要单独设立一个很大很讲究的办公室;对于经常飞来飞去的营销总监,也完全没必要设立单独办公室。对创业公司而言,长期闲置的办公室绝对是一种浪费。

在降低办公装修成本方面,你可以根据企业发展的预期,在建筑材料上进行选择,比如公司计划在两年后扩大规模需要更换办公室,那么就可以选择使用寿命在两年左右的建筑材料;如果公司打算在一个地方发展5年以上,那么就应使用期限更长的建筑材料。

另外,你可以更多地考虑使用环保材料,未来的办公空间设计更多地会往“有机空间”发展,即办公室里选用的材料都是环保节能、重复利用的,包括可分解的办公桌椅、可变型重组的办公家具、甚至是可重复使用的地毯,这样在你拆迁办公室时,就不会产生太多的浪费。使用环保材料,不仅能节省能源消耗,也能体现出一定的社会责任感。
最后,建议你购买质量有保障的、安全的装修材料和办公家具。在选择办公装修公司时,最好实地看一下他们以前做过的案例,也可以去他们公司考察;采购办公家具时,最好是选择有职业健康安全认证和国家环保总局十环认证的产品。先根据能力预算总价格,然后对材料询价,根据装修设计图纸计算装修用料,算出大概价格,和自己的预算价格有出入的,再调整设计方案和材料档次。节约这个东西没底的,你得先要有心理价位,还有考虑材料质量。在确保质量前提的节约才是真正有意义的节约。个人觉得预算很重要,执行预算更重要(所以预算要做到细致、可行)。

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